1. Wie zijn wij?
MILESforMOENS is een liefdadigheidsloop- en wandelevenement georganiseerd door Team Thomas. Het evenement is gewijd aan de nagedachtenis van Thomas Moens en zamelt geld in voor onderzoek naar zeldzame kankers. Voor vragen over dit privacybeleid, contacteer ons via info@milesformoens.be.
2. Welke gegevens verzamelen we?
Wanneer je je inschrijft voor het evenement, verzamelen we de volgende persoonsgegevens:
- Naam en contactgegevens (voornaam, achternaam, e-mailadres, telefoonnummer)
- Demografische informatie (geslacht, leeftijdsgroep)
- Inschrijvingsgegevens (gekozen afstand, T-shirtmaat, optionele extra's, bijzondere verzoeken)
- Facturatiegegevens (adres, land, postcode, optionele bedrijfsgegevens)
3. Waarom verzamelen we deze gegevens?
We gebruiken je persoonsgegevens uitsluitend voor:
- Het verwerken van je inschrijving en betaling
- Het versturen van bevestigingsmails en evenementgerelateerde communicatie
- Geanonimiseerde statistieken over deelname (bijv. afstandsverdeling)
4. Hoe lang bewaren we je gegevens?
We bewaren je persoonsgegevens zo lang als nodig is voor de hierboven beschreven doeleinden, en in elk geval niet langer dan 5 jaar na het evenement, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk vereist is.
5. Jouw rechten
Onder de AVG heb je de volgende rechten met betrekking tot je persoonsgegevens:
- Recht op inzage: je kan een kopie opvragen van de gegevens die we over jou bewaren
- Recht op rectificatie: je kan ons vragen onjuiste gegevens te corrigeren
- Recht op verwijdering: je kan ons vragen je gegevens te wissen
- Recht van bezwaar: je kan bezwaar maken tegen bepaalde verwerking van je gegevens
6. Contact
Voor vragen of verzoeken over je persoonsgegevens, contacteer ons via
info@milesformoens.be.